Módulos del Sistema
Software de Gestión ERP XPYME ®
Módulo Compra y Venta
El Módulo de Compra y Venta de XPYME facilita la creación, administración y gestión de todos los artículos del sistema, permitiendo su organización en familias y subfamilias. Además, ofrece la posibilidad de crear innumerables bodegas para los artículos y clasificarlos en distintas sucursales con sus respectivas categorías. Conoce cuáles son los productos más vendidos y asigna metas por vendedor para cada artículo.
Este módulo también simplifica la gestión con proveedores y brinda información detallada sobre la procedencia y descripción de todos los artículos. De esta manera, XPYME ofrece un control integral sobre tus transacciones comerciales y te ayuda a tomar decisiones informadas para el crecimiento de tu negocio.
Módulo Contabilidad
El Módulo de Contabilidad de XPYME te permite organizar tu plan de cuentas clasificando los tipos de cuenta y generando informes vitales como el balance general, libro diario, libro mayor, estado de resultados, entre otros.
Además, con este módulo, los usuarios pueden gestionar clientes y sus datos para facturación y crédito, así como manejar proveedores, documentos de compra, venta y bancos.
XPYME también ofrece opciones adicionales, como el registro de centros de costos, comprobantes contables, cartolas bancarias, boletas de honorarios, mantenimiento de activos y la facilidad de realizar apertura y cierre del mes contable. Con nuestra solución de Contabilidad, estarás en control total de tus operaciones financieras y tomarás decisiones informadas para el éxito de tu empresa.
Módulo Personal
El Módulo de Personal de XPYME simplifica y optimiza la gestión de recursos humanos y procesos internos entre empleados y la empresa. Con esta herramienta, puedes realizar todas las gestiones relacionadas con la empresa, isapres, AFP y otros sistemas relevantes de manera ágil y efectiva, manteniéndote informado sobre cada proceso en tiempo real.
Gestiona de manera fácil y precisa las liquidaciones de sueldo y anticipos de los empleados, almacenando toda la información de tu empresa respaldada y permitiendo la exportación a documentos imprimibles para una mayor accesibilidad y seguridad.
Módulo Bodega
El Módulo de Bodega de XPYME te brinda un control total sobre tus inventarios. Consulta en tiempo real el estado actual de tus bodegas y genera documentos precisos para conocer el stock de artículos. Mantente informado sobre los productos que ingresan y salen de tus bodegas, y realiza un seguimiento detallado de todos los movimientos entre bodegas y sucursales mediante documentos detallados.
Con esta poderosa herramienta, podrás gestionar tus inventarios de manera eficiente, optimizando tus procesos logísticos y garantizando la disponibilidad de productos cuando más los necesitas. Simplifica la administración de tus existencias y toma decisiones estratégicas para mejorar la eficiencia de tu empresa con XPYME.
Módulo Órdenes
El Módulo de Órdenes de XPYME ha sido creado específicamente para empresas prestadoras de servicios, ofreciendo cuatro formatos principales diseñados para adaptarse a diferentes requerimientos. A continuación, presentamos los formatos disponibles:
- Órdenes de Trabajo: Ideal para servicios prestados a vehículos motorizados, brinda una solución completa para la gestión de tareas de mantenimiento y reparación.
- Órdenes de Servicios: Diseñado para equipamiento electrónico, informático, desarrollo de software, línea blanca, garantizando un control eficiente.
- Órdenes de Transporte: Dirigido a empresas dedicadas al transporte de encomiendas y mercancías. Seguimiento detallado de todas las operaciones logísticas.
- Órdenes de Arriendo: Ideal para servicios bajo arriendo, proporciona todas las herramientas necesarias para un control óptimo.
Módulo Venta Fácil
El Módulo Venta Fácil es la solución diseñada para pequeñas empresas que buscan una gestión de ventas e inventarios simple y efectiva. Con un enfoque compacto, este módulo se adapta a las necesidades de negocios con una sola sucursal, proporcionando herramientas esenciales para controlar las operaciones diarias. Desde la generación de Notas de Venta hasta el control de caja y la integración con Transbank, Venta Fácil hace que la gestión comercial sea más eficiente y accesible.
Este módulo no solo simplifica los procesos de ventas, sino que también ofrece una escalabilidad inteligente. Inicia con las funcionalidades básicas y, a medida que tu empresa crece, puedes integrar fácilmente módulos adicionales para ampliar tus capacidades.
Módulo Producción
El Módulo de Producción de Xpyme permite administrar de forma ordenada y trazable todo el proceso productivo de tu empresa. Desde la formulación de productos hasta la fabricación, el consumo de insumos y el ingreso de producto terminado, entrega control, visibilidad y eficiencia en cada etapa.
Beneficios para la empresa:
- Mayor control sobre materias primas, productos en proceso y productos terminados.
- Menos pérdidas por errores manuales en solicitudes, despachos y fabricación.
- Mejor visibilidad del estado de cada orden y del consumo real de materiales.
- Apoyo a la planificación productiva mediante informes y seguimiento de requisiciones y ODF.
Funcionalidades destacadas:
- Formulación de productos con costo de fabricación y tiempo de vigencia.
- Estados de fabricación configurables según el flujo real de la empresa.
- Requisición de bodegas y despacho de stock asociados al proceso productivo.
- Ingreso automático de producto terminado a bodega al cerrar la fabricación.
- Reportes de órdenes, formulaciones, requisiciones y proyección de producción.
Documentos Procesados | Valores
Costos asociados a la cantidad de documentos electrónicos emitidos.
DTE Mensuales
| Cantidad de DTE | Valor unitario / mensual |
|---|---|
| 0 a 100 | $110 |
| 101 a 500 | $100 |
| 501 a 2.000 | $90 |
| 2.001 a 5.000 | $80 |
| 5.001 a 10.000 | $70 |
| 10.001 o más | Cotizar |
Boletas Mensuales
| Cantidad de Boletas | Valor unitario / mensual |
|---|---|
| 0 a 500 | $13 |
| 501 a 2.500 | $12 |
| 2.501 a 5.000 | $11 |
| 5.001 o 10.000 | $10 |
| 10.001 o más | Cotizar |
Cesiones Mensuales
| Cantidad de Cesiones | Valor unitario / mensual |
|---|---|
| 0 a 10 | $5.000 |
| 11 a 20 | $4.000 |
| 21 a 40 | $3.000 |
| 41 a 60 | $2.500 |
| 61 a más | $2.000 |
Características destacadas
Usa XPYME Móvil
Boletas, Facturas, Guías de Despacho y más, todo en tu celular o computadora.
La aplicación es fácil de usar e intuitiva, y le permite generar documentos electrónicos válidos ante el SII en sólo segundos. Accede a informes de ventas y re-imprime documentos.
¿Cómo funciona?
Seleccione el Documento Electrónico que desea generar e ingrese los datos de la venta.
Al generarlo, automáticamente se sincronizará con el SII.
Imprima su Documento Electrónico o envíelo vía email o WhatsApp a su cliente.
Todo lo que necesita para comenzar
Para asegurar el máximo rendimiento y estabilidad de XPYME en su empresa, es fundamental cumplir con estas especificaciones.
Requisitos Mínimos
- Sistema Operativo: Windows 10 de 32 o 64 bits.
- Exclusividad ODBC: No debe estar instalado otro software que utilice conectores ODBC a servidores de bases de datos.
Requisitos Recomendados
- Sistema Operativo: Windows 11 en 64 bits.
- Exclusividad ODBC: Sin conflictos de software de terceros (sin otros conectores ODBC).
Consideraciones Importantes
Conexión cableada obligatoria: El uso de WIFI se recomienda únicamente de forma temporal. Su latencia y variabilidad afectan el rendimiento de XPYME.
Instalación remota: Debe tener internet, permisos de administración y un software de control remoto en cada PC a utilizar.
Seguridad: Los sistemas operativos deben estar libres de malware y completamente actualizados.
Arquitectura: El sistema se ejecuta en 32 bits (compatible con 64 bits). Componentes externos (ODBC, drivers de impresora) deben ser de 32 bits.
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