La facturación electrónica forma parte de la gestión diaria de cualquier empresa en Chile. A través de ella, las ventas y otras operaciones quedan registradas en documentos como facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y guías de despacho.
¿Qué necesita una pyme para comenzar?
La empresa debe tener inicio de actividades vigente, verificar su factibilidad e inscribirse en un sistema de facturación. Quienes utilizan la plataforma gratuita del SII necesitan un certificado digital para firmar y emitir sus documentos.
El SII ofrece un sistema gratuito, pero también es posible contratar un software de mercado. La decisión dependerá del volumen de documentos, la cantidad de usuarios y la necesidad de conectar la facturación con otras áreas del negocio.
Documentos que debes conocer
La factura respalda operaciones entre empresas; la boleta registra ventas a consumidores finales; las notas de crédito y débito permiten corregir documentos; y la guía de despacho acompaña el traslado de productos cuando corresponde.
¿Por qué integrar la facturación con un ERP?
Emitir documentos es solo una parte de la gestión. Cuando ventas, compras, inventario y contabilidad funcionan por separado, se duplican tareas y aumenta el riesgo de errores.
Con un ERP, una venta puede actualizar el inventario, generar el documento tributario y mantener la información disponible para reportes. XPYME ERP permite centralizar estos procesos y emitir documentos electrónicos válidos ante el SII desde una misma plataforma.
Una facturación ordenada facilita el cumplimiento tributario y entrega información más clara para controlar la operación y tomar decisiones.