A la necesidad de contar con un software de gestión empresarial que cuenta con algún módulo de facturación electrónica, el servicio de impuestos internos pone a disposición de las empresas un software totalmente gratuito con el que podrán emitir facturas electrónicas, esto quita la necesidad de contratar alguna empresa que se dedique a la implementación de la facturación electrónica. ¿Porque debería invertir en un software si el SII me ofrece uno totalmente gratuito? Suena algo muy lógico y tentador para los contribuyentes que a pocos meses de estar totalmente obligados a contar con algún software con facturación electrónica, se ven en la necesidad de optar por el software gratuito mipyme, o contratar alguna empresa que se dedique a la implementación de algún software que permita emitir facturas electrónicas.
**¿Pero realmente conoces las desventajas? **Ante ésta necesidad muchas empresas empezaron a dedicarse a la implementación de software ERP con módulos de facturación electrónica, Aquí te dejamos solo algunas de las desventajas del software “gratuito” que ofrece el SII:
1) Es Lento!
Debes ingresar manualmente cada producto con su precio asignado a cada una de las facturas que emitirás, esto provoca la duplicidad de información y que posiblemente te equivoques al momento de emitir alguna factura, lo que puede resultar algo bastante tedioso y engorroso.
2) Duplicidad de funciones.
Cada producto, cada precio aignado a un producto, clientes, cada proveedor deberás ingresarlo manualmente uno por uno. ¿y si te equivocas?, La gratuitidad del software puede ser algo muy tentador, pero si quieres perder un buen tiempo varios dias a la semana recurrentemente, más te vale que sepas ingresar bien tus productos y sin equivocarte, o te será algo muy tedioso para ti.
3) No cuenta con soporte.
¿Quiénes serán las personas que te asesorarán y te ayudarán si esque llegases a tener inconvenientes con tu software?, al no contratar una empresa independiente que se dedique a implementar éste software, se desliga la posibilidad de entregar soporte a clientes, si el sistema presenta alguna falla se te hará algo realmente complicado de resolver.
4) Servidor Colapsable.
Piensa que muchos contribuyentes se verán tentados a contratar el software gratuito, el servidor del sii será muy propenso a colapsar, ya que será visitado por un montón de gente.
5) Posibilidad de hacer enojar a TUS clientes.
Imagina que contrataste el software, y con todas las cosas que hemos comentado entenderás que el software será muy propenso a caerse, ¿que ocurrirá entonces?, no podrás boletear ni emitir ni una sola factura electrónica.. ¿De verdad piensas hacer esperar a tus clientes varios minutos?,
Además, se deben ingresar las facturas no electrónicas recibidas, cuyo funcionamiento no tiene validación de documentos ingresados. El emisor debe re-digitar en su sistema contable las facturas emitidas y recibidas.
En conclusión la única ventaja del software otorgado por el SII, es que es gratuito, y esto conlleva a muchas otras desventajas. Si de verdad quieres evitarte una variedad de inconvenientes, lo ideal es que empieces a buscar empresas que se dedican a implementar software ERP con facturación electrónica incluída, ya que pueden darte soporte telefónico o presencial, además de asesorarte en todo lo que necesites.