¿Tu empresa está preparada para los nuevos requisitos de la guía de despacho electrónica? Una gestión documental desordenada puede generar errores, retrasos en los despachos y dificultades para mantener el control de las mercaderías. Por eso, anticiparse a los cambios normativos también es una oportunidad para revisar y mejorar los procesos de tu negocio.

El Servicio de Impuestos Internos (SII), mediante la Resolución Exenta N.º 154 de 2025 y su posterior modificación a través de la Resolución Exenta N.º 52 de 2026, estableció nuevos requisitos para las facturas y guías de despacho que respaldan el traslado de mercaderías. Estas exigencias entrarán en vigencia el 1 de noviembre de 2026.

Para las empresas que gestionan inventarios, bodegas y despachos diariamente, prepararse a tiempo será clave para mantener sus operaciones organizadas, reducir errores administrativos y adaptarse a las nuevas exigencias sin dejar todo para última hora.

¿Qué establece la nueva normativa?

La normativa incorpora exigencias adicionales de información y control para mejorar la trazabilidad de los bienes transportados. Entre los principales requisitos se encuentran:

  • Origen y destino: dirección y comuna de los lugares desde donde salen los productos y hacia donde se trasladan.
  • Identificación del transporte: nombre completo y cédula de identidad del conductor, RUT del transportista y patente del vehículo, del remolque o semirremolque, según corresponda. Si no se conocen las patentes, debe indicarse expresamente.
  • Detalle de la mercadería: descripción de los productos, cantidad de unidades, peso o volumen cuando corresponda y precio unitario, considerando las excepciones aplicables a traslados que no constituyen ventas.
  • Motivo del traslado: identificación clara del tipo de operación, como una venta, consignación, entrega gratuita, traslado interno o devolución de mercadería.

La información debe incorporarse en los campos correspondientes de los documentos tributarios, de acuerdo con los formatos e instrucciones técnicas publicados por el SII.

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¿Cómo preparar tu empresa para los cambios de noviembre de 2026?

Para evitar contratiempos con la nueva normativa, es recomendable anticiparse y revisar tres aspectos clave:

  • Verificar los datos de cada traslado: comprobar que la información sobre el origen, el destino, los productos y los antecedentes del transporte esté disponible y sea consistente con la operación realizada.
  • Revisar el sistema de facturación: confirmar con el proveedor del software que las guías de despacho y facturas contemplen los campos y ajustes técnicos necesarios para responder a las nuevas exigencias del SII.
  • Ajustar los procesos de despacho: asegurar que las personas responsables de emitir los documentos conozcan los nuevos requisitos y cuenten oportunamente con los datos del conductor, el vehículo y las fechas de tránsito que correspondan.

La preparación no depende únicamente de emitir un documento electrónico. También requiere que la información registrada sea correcta y que los procesos internos permitan respaldar adecuadamente cada traslado.

Anticiparse a estos cambios permitirá a las empresas reducir errores en la emisión de documentos y mantener una mejor coordinación entre facturación, bodega y despacho.

¿Cómo se está preparando XPYME para la nueva normativa?

En XPYME trabajamos continuamente para adaptar nuestro sistema a los cambios normativos y facilitar la gestión documental de las empresas.

Como parte de estas mejoras, se incorporaron ajustes en las guías de despacho y facturas que respaldan el tránsito de mercaderías, en línea con las resoluciones N.º 154 de 2025 y N.º 52 de 2026 del Servicio de Impuestos Internos (SII).

Esta actualización contempla los datos del vehículo, del conductor y las fechas de tránsito de la mercadería, considerando las nuevas exigencias que entran en vigencia en noviembre de 2026.

Estas mejoras buscan facilitar la preparación de las empresas frente a los cambios normativos y contribuir a una gestión documental más ordenada.

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